واچر هتل چیست؟
تهران-تهرانیکی از مهمترین بخشهای گردش و سفر، پیدا کردن محل اقامت مناسب در مقصد است. بیشتر افراد برای اینکه پس از رسیدن به مقصد از نظر اقامت و رزرو هتل مشکلی نداشته باشند، قبل از سفر اقدام به رزرو هتل میکنند.
در این صورت موقعیت هتل، تاریخ، قیمت و امکانات هتل برای فرد مشخص میشود. رزرو هتل قبل از سفر خصوصا برای سفر به کشورهای خارجی اهمیت زیادی دارد چرا که برای ویزا به سند و مدرک اقامت نیاز خواهید داشت. واچر هتل در واقع سندی است که نشان میدهد مشتری هتل را رزرو کرده است. شما پس از اینکه هتل مورد نظر خود را رزرو کردید باید واچر هتل دریافت کنید تا نشان دهد که شما این هتل را از قبل رزرو کردهاید. واچر هتل در واقع کل یا بخشی از هزینههای هتل را در برمیگیرد که در ادامه این مطلب از رزرواسیون آریا بیشتر به آن اشاره میکنیم.
واچر چیست؟
واچر اصطلاحی پرکاربرد در بین دوستداران گردشگری است و معمولا زمانی استفاده میشود که مسافر از قبل اقدام به خرید بلیط هواپیما و یا رزرو هتل میکند. در واقع واچر برای هر معامله یا خریدی به کار گرفته میشود که هزینه آن از قبل پرداخت شده باشد و در صنعت گردشگری یک سند تاییدیه برای پرداخت هزینه تور، هتل، هزینه بلیط هواپیما و … به حساب میآِید. این سند نشان میدهد که شما رزرو خود را از قبل انجام دادهاید.
واچر هتل چیست؟
مسافرت یکی از فعالیتهایی است که باید برنامهریزیهای لازم را از قبل انجام دهید. اولین اقدام برای یک برنامهریزی خوب برآورد کردن هزینهها و مخارج است. یکی از هزینههایی که قبل از سفر چه خارجی و چه داخلی باید بپردازید، هزینه دریافت واچر هتل است. واچر هتل گواهی لازم جهت ورود به هتل یا محل اسکان است و در سفرهای خارجی بیشتر اهمیت دارد.
همچنین واچر هتل نه تنها برای محل اقامت بلکه مدرکی است که نشان میدهد، مسافر هزینههای کلیه خدمات سفر خود از جمله هزینه تور، هزینه رزرو هتل، هزینه خرید بلیط هواپیما و غیره را تسویه حساب کرده و این گواهی به همین دلیل ارسال شده است. وقتی که به یک کشور خارجی سفر میکنید باید واچر هتل خود را به همراه داشته باشید. مثلا هنگامی که به کشور سفر کردهاید، باید واچر هتل خود را به مسئول ترانسفر نشان دهید تا متوجه شود شما در کدام هتل اتاق رزرو دارید. با این مدرک هماهنگیهای شما در سریعترین حالت ممکن انجام میگیرد.
کاربرد واچر هتل چیست؟
تا به این بخش از مقاله با مفهوم واچر هتل آشنا شدیم و تقریبا دانستیم که واچر هتل به چه چیزی میگویند. پس از این لازم است تا اطلاعات کامل در مورد کاربرد آن داشته باشیم. اولین کاربرد هتل واچر این است که مشخص میکند شما در کدام هتل رزرو دارید تا با در دست داشتن این گواهی در سریعترین حالت ممکن به محل هتل خود بروید و در آنجا به استراحت بپردازید. این گواهی در طول سفر در اختیار مسافر خواهد بود تا زمانی که بتواند به هتل مورد نظر خود برسد، تنها مدارک و اطلاعات گواهی در طول سفر چک میشوند. واچر هتل به پذیرش ثابت میکند که شما در آن هتل رزرو دارید یا نه! گاهی این گواهی شامل هزینههای هتل خواهد بود و یا ممکن است تنها شامل بخشی از هزینهها باشد. این گزینه بستگی به نوع رزرو شما خواهد داشت.
مزایای داشتن واچر هتل
یکی از مهمترین دلایل دریافت هتل واچر، دریافت ویزا است. این گواهی مخصوصا برای سفرهای اروپایی اهمیت بسیار زیادی دارد. به طوری که ممکن است با عدم دریافت آن، ویزا برای شما صادر نشود. البته نه تنها در مورد صدور ویزا بلکه پس از آن به واچر رسمی نیاز خواهید داشت تا در صورت نیاز به مامور رسیدگی، مدارک ارائه کنید.
چند نوع واچر هتل داریم؟
در حالت کلی برای شهروند ایرانی دو نوع واچر هتل وجود دارد. این واچر هتلها که شامل واچر انگلیسی و فارسی است، برای سفرهای خارجی و داخلی استفاده میشوند. مشخص است که واچر هتل انگلیسی برای سفرهای خارجی و هتل واچرهای فارسی برای مسافرتهای داخلی است. هتل واچر فارسی برای سفرهای خارجی غیر معتبر خواهد بود. سعی کنید هتل واچر خود را از مکانها و سایتهای معتبر دریافت کنید.
چه نوع اطلاعاتی در داخل واچر هتل ثبت میشوند؟
اطلاعاتی که در واچر هتلها ثبت میشوند بستگی به نوع سفر و مقصد شما دارد. در حالت عادی برای سفرهای داخلی تنها برای اقامت و رزرو هتل به هتل واچر نیاز خواهید داشت در صورتی که در تمام سفرهای خارجی مخصوصا کشورهایی که به رزرو ویزا نیاز دارید، باید واچر هتل خود را ارائه کنید. برای کشورهای اروپایی شما به ویزای شنگن نیاز دارید که یکی از شرایط اخذ این ویزا، واچر هتل است.
برای اینکه از زمان شما هدر نشود باید واچر هتل خود را از قبل دریافت کرده باشید. واچرها شامل اطلاعات مفید نظیر، هزینه اقامت و شماره اتاق خواهد بود. هزینه موجود در آن مشخص میکند که شما چقدر برای رزرو هتل پرداخت کردهاید. علاوه بر آن اطلاعات سایت رزرو آنلاین یا آژانس گردشگری در داخل واچر هتل درج میشوند. در کل پس از دریافت واچر هتل موارد زیر را بررسی کنید.
- اطلاعات کامل هتل و اتاقی که رزرو کردهاید.
- شماره تایید رزرو اتاق در هتل منتخب باید با شماره یا کد ثبت شده در سیستم هتل یکسان باشد.
- اطلاعات شخصی مسافر نظیر اطلاعات شناسنامه، شماره گذرنامه، نام و نام خانوادگی، شماره ملی و ...
- تاریخ ثبت و انجام رزرو به همراه تاریخ دریافت و تحویل اتاق
- اطلاعات هتل نظیر موقعیت، شماره تماس و ...
- نوع اتاقی که انتخاب کردید مثل اتاقهای تک نفره، دبل، سه نفره، عادی، چشمانداز مورد نظر، سوئیت و ...
نکته مهم: توجه کنید که اطلاعاتی که روی واچر ثبت میشوند با اطلاعات مسافر همخوانی داشته باشد. اگر اطلاعات شما به درستی ثبت نشده باشد به مشکل بر خواهید خورد. علاوه بر خود واچر اطلاعات شما باید در سیستم هتل به درستی ثبت شوند.
نحوه دریافت واچر هتل
یکی از روشهای دریافت واچر هتل، رزرو آن از طریق سایتهای آنلاین خواهد بود. برای این کار لازم نیست وقت خود را برای آژانسهای مسافرتی صرف کنید بلکه خودتان میتوانید با مراجعه به سایت به رزرو هتل اقدام کنید. برای این کار لازم است به اینترنت وصل شوید و با انتخاب و مراجعه یک سایت معتبر، اطلاعات مورد نیاز را وارد و رزرو خود را تکمیل کنید. پس از اینکه رزرو خود را به صورت مستقیم از سایت انجام دادید، واچر هتل برای شما صادر میشود. این گواهی ممکن است بعد از پرداخت هزینهها به صورت یک رسید یا صورتحساب به ایمیل شما ارسال شود. روش دوم دریافت واچر هتل مراجعه به آژانس مسافرتی است. این روش مخصوصا در سفرهای خارجی کاربرد دارد.
سخن آخر
اگر به سفر علاقه دارید قطعا باید با واچر هتل آشنا شوید. واچر هتل گواهی است که محل اقامت، تاریخ و اطلاعات مسافر را نشان میدهد. در این مقاله به معنی و مفهوم کامل واچر هتل اشاره کردیم و گفتیم که چگونه میتوانید از آن استفاده کنید. اگر تجربهای در این زمینه دارید، نظرات خود را با ما و دیگر همراهان رزرواسیون آریا به اشتراک بگذارید.
